A pályázatok elkészítésénél a következőket kérjük figyelembe venni:

A Közgyűlés ideje: 2014. november 12-13, vagy 19-20.

Résztvevők várható létszáma: 150-200 fő

Szobaigény:

Kedd: kb. 20-30 szoba
Szerda: kb. 50-60 szoba,
Csütörtök: kb. 120-140 szoba, döntően egyágyas elhelyezés

Események:
Szerda: 10,30 – 15,30 szeminárium (kb. 70 fő)
16,00 – 17,00 4 szekcióülés (kb. 4 x 20 fő)

Csütörtök: 10,30 – 18,00 plenáris ülés (kb. 150-200 fő)

Vendéglátás igény a Közgyűlésen résztvevők számának megfelelően:

Szerda:
Reggeli a szállodában lakóknak
Kávészünet délelőtt
Büféebéd kb. 50-70 fő
Kávészünet délután
Vacsora

Csütörtök:
Reggeli a szállodában lakóknak
Kávészünet délelőtt
Büféebéd kb. 150-200 fő
Kávészünet délután
Gálavacsora kb. 150-200 fő

Péntek: reggeli a szállodában lakóknak

Egyéb igény:

- Kiállítási terület kb. 40-50 kiállító cég részére, cégenként kb. 6 m2 a plenáris ülésterem közelében;
- A szeminárium, a plenáris ülés, a szekcióülések technikai hátteréhez az MSZÉSZ segítséget nyújt.

A pályázat elkészítésénél figyelembe kell venni az MSZÉSZ által kidolgozott irányelveket, melyeket a pályázni kívánók részére kérésükre a Titkárság elküldi. Az ajánlatban szereplő árakat az MSZÉSZ által megadott formátumban kérjük megadni.

A pályázók a közgyűlések bonyolításának rendjével, annak részleteivel kapcsolatos további információkat közvetlenül az MSZÉSZ Titkárságán kapnak Kovács István főtitkártól.

A pályázatokat kérjük a Titkárságra, az [email protected] e-mail címre 2014. szeptember 1-én 12,00 óráig elküldeni.

A pályázatok elbírálását az MSZÉSZ Ügyvezetésének javaslata alapján a Választmány végzi. A pályázat eredményét 2014. szeptember 15-ig közzétesszük.