A határozatképes számban megjelent tagok elsőként is jóváhagyták a Neubauer Sándorné elnök előterjesztésében tárgyalt pénzügyi beszámolót, majd megválasztották az új tisztségviselőket. Ez utóbbira azért volt szükség, mert az eddigi titkár, Solymos Andrea, és Márkus László gazdasági felelős meg kívánt válni a poszttól, aminek eddigi ellátásáért a tagok köszönetet mondtak.
A gazdasági felelősi és a titkári posztra egy-egy jelölt volt, Tupcsia Péter, a Betekints Hotel gazdasági vezetője, és Neubauer Edit, a Villa Medici munkatársa az ülésen is egyöntetű támogatást kapott.
A fentieken túl két új taggal is bővíteni akarták az elnökséget, hogy a hagyományos ágazatok mellett a rendezvényszervezés és a kulturális intézmények is megfelelő képviselethez jussanak. A két új helyre hat jelölt közül dr. Burján Jenőnét, a Szépország Rendezvényiroda és Kellerné Egresi Zsuzsannát, a Petőfi Színház képviselőjét választották.
A továbbiakban dr. Lőrincz Katalin ügyvezető ismertette a Veszprémi Turisztikai Közhasznú Nonprofit Kft. 2012. évi pénzügyi és szakmai beszámolóját az egyesülettel, mint a Kft. egyik alapító tulajdonosával. Itt mondta el azt is, hogy a TDM pályázat második fordulóját is megnyerték, igaz, a kért 50 milliós támogatás helyett csak 43 milliót ítéltek meg nekik. A szerződéskötés előtt álló, jövőre záruló projekt keretében többek között háttérirodát alakítanak ki, belföldi tanulmányutat, szolgáltatói képzést indítanak, továbbépítik a "Veszprém, a királynék városa" márkát, tematikus séta- és kerékpárutakat létesítenek, weboldalt fejlesztenek, turisztikai rendezvényeket támogatnak.
Lőrincz Katalin egyúttal bejelentette azt is, hogy leköszön a Kft. vezetéséről. A továbbiakról csak annyit mondott, hogy két jó ajánlat közül kell választania. Maga helyett márciustól egy éves átmeneti időre kolléganőjét, Szabó Renátát ajánlotta, akivel az előző pályázatnál is együtt dolgoztak.
Neubauer Sándorné elmondta, hogy a Kft. új vezetőjéről az egyesületnek a másik három tulajdonossal - az önkormányzattal, az állatkerttel és az arénával - közösen kell dönteni. Előzetesen tárgyalt a kérdésről Porga Gyula polgármesterrel, aki egyetértett azzal, hogy egy éves átmenteti időre Szabó Renátát bízzák meg a Kft. vezetésével. Kérte a tagokat, hogy hatalmazzák fel ennek a javaslatnak a képviseletére a Kft. taggyűlésén.
Mielőtt dönthettek volna, az ülésen jelen lévő Brányi Mária alpolgármester kért szót. A polgármesterrel egyeztetett elnöki javaslattal szemben arra kérte a tagságot, hogy az önkormányzatnál zajló intézményi átalakítások miatt csak fél évre szóljon az átmeneti ügyvezető megbízása. Mint mondta, nem lenne jó, ha a majdani közgyűlési döntéssel ellentétes lenne az egyesület álláspontja.
Az egyesület elnöke, a leköszönő ügyvezető és más hozzászólók is úgy vélték, a munka folyamatosságát, a most induló újabb pályázat megfelelő kezelését nem lehet féléves megbízással garantálni. Megerősítették azt is, hogy a polgármesterrel is egyértelműen csak az éves megbízásról volt szó. Mivel Brányi Mária is fenntartotta álláspontját, az elnök indítványára titkos szavazást tartottak, amin 18:3 arányban az egyéves megbízás képviseletével bízták meg Neubauer Sándornét. Ettől persze még a másik három szavazatot birtokló tulajdonostársak kikényszeríthetnek egy féléves megbízást eredményező döntést.
Hasonlóan érdekes döntési helyzetet produkált a Veszprémi Utcazene Fesztivált szervező Veszprémi Fesztivál Iroda Kft. tagságának kérdése is. A fesztivál a város legnépszerűbb rendezvénye. A 80 ezres látogatottságával önmagában csaknem annyi érdeklődőt vonz, mint a település másik 14 fesztivál jellegű programja együttesen. A Kft. 2006 óta nem fizet tagdíjat, a tartozás ma már több százezer forint. Mint elhangzott, nem is akarnak fizetni, tagok sem akarnak lenni. A tagság elvesztése azt eredményezné, hogy nem jelenhetnek meg az egyesület kiadványaiban és a Tourinform iroda sem népszerűsíthetné a programot. Ez persze nemcsak a Kft-nek fájna, hanem legalább annyira a rendezvény népszerűségét kihasználó szolgáltatóknak, az egyesület tagjainak.
A fentieket mérlegelve arra jutottak, hogy a tartozást kölcsönösségi alapon rendezettnek tekintik. Egyúttal felajánlják a Kft.-nek, hogy pártoló tagként továbbra is igénybe veheti az egyesületi tagsággal járó szolgáltatásokat.