A városba érkezettek autói és autóbuszai számára a római önkormányzat ideiglenes parkolókat különített el, a parkolókból és a pályaudvarokról pedig különjáratok közlekedtek a Vatikánhoz. Fokozott felügyeletet kapott Róma Ciampino repülőtere is, ahova számos állam- és kormányfő érkezett. Az esemény előtti napokban már szinte lehetetlen volt szállást foglalni, a városban a temetésre érkezettek számára tömegszállásokat hoztak létre, többek között egy használaton kívüli pályaudvaron és egy koncertteremben. A zarándokok számára 3600 mobil vécét állítottak fel, a tömegben 2 millió palack vizet osztottak szét. Madari Gyula, a Makrovilág Utazási Iroda igazgatója elmondta, a szertartásra több száz buszos és repülős utast vittek Olaszországba. Elmondása szerint a zarándokutak közül mindig is népszerű volt Róma a magyarok körében. Az általuk szervezett zarándokutakban pedig a kezdetektől fogva benne van a Szent Péter Bazilika és a Magyarok Nagy Asszonya Kápolna. Elmondása szerint népszerűek a lengyelországi, II. János Pál szülőhelyéhez kapcsolódó túrák is. A Lengyel Idegenforgalmi Hivatal ezekről a helyszínekről három-négy oldalas tájékoztató füzetet adott ki, amelynek segítségével a hívők végigzarándokolhatnak II. János Pál életének különböző helyszínein. A „II. János Pál nyomában” elnevezést viselő krakkói városnézések programját szintén úgy alakítják, hogy érintse azokat a helyeket ahol dolgozott, vagy lakott a pápa. Dél-kelet Lengyelországban egy 22 km-es „Pápai útvonalat” alakítottak ki Przemyśltől–Kalwaria Pacławickáig. A speciális táblákkal – pápai címerrel, a pápa képeivel – jelzett útvonal a Przemyski terület legszebb, sokszor érintetlen vidékein vezet keresztül.