A Magyar Turizmus Zrt. Magyar Kongresszusi Igazgatósága (MKI) partnerei közreműködésével 2013-ban is figyelemmel kísérte a magyarországi rendezvénypiac változásait, trendjeit. Az új adatgyűjtési módszernek és kritériumrendszernek köszönhetően a nemzetközi és a magyar rendezvényekről egyaránt részletesebb, illetve pontosabb információk állnak rendelkezésre. Magyarországon 2013-ban összesen 2362 konferenciát rendeztek (1017 nemzetközit és 1345 magyart), amelyeken közel 451 ezer fő vett részt. A rendezvények 62,4%-át Budapesten, 37,6%-át pedig vidéken tartották. A nemzetközi konferenciák átlagos hossza 3,4 nap volt, résztvevőinek átlagos száma 234 fő. A nemzetközi konferenciák közel 70%-ának még mindig a főváros ad otthont.

A nemzetközi konferenciák elemzése

2013-ban a Magyar Kongresszusi Igazgatóság partnerei által szolgáltatott információk alapján összesen 1017 nemzetközi konferenciát rendeztek Magyarországon. Ezeken összesen 237.801 résztvevőt regisztráltak. A konferenciákon átlagosan 234 fő vett részt. A rendezvények legnagyobb része (52,1%) 50 és 100 közötti résztvevőszámmal bírt.

2013-ban 16 alkalommal rendeztek hazánkban 1000 fő feletti konferenciát, 5 esetben pedig a 2500-at is meghaladta a résztvevők száma. Az 1000 fő feletti rendezvények száma utoljára 2008-ban hozott hasonlóan kimagasló eredményeket. 2013-ban a magas résztvevőszámú nemzetközi konferenciák (pl. 13th Annual Conference of the ESC, 10th Autism-Europe International Congress, 4th European Conference on Interventional Oncology) elsősorban az orvostudomány témáira fókuszáltak.

A nemzetközi konferenciák átlagos időtartama 3,4 nap volt. Területi megoszlásukat tekintve, közel 70%-uknak Budapest, 30%-uknak pedig vidéki helyszínek adtak otthont. Tovább nőtt a szállodák szerepe: a rendezvények 66,9%-át szállodában, 5,8%-át kongresszusi központban, 14,7%-át egyetemeken, 12,6%-át pedig egyéb helyszíneken tartották. A konferenciák közel 35%-ához kiállítás is kapcsolódott.

Továbbra is Magyarországról érkezik a legtöbb megrendelés

A nemzetközi konferenciák megrendelőinek nemzetiségi vizsgálata azt mutatja, hogy továbbra is a magyar megrendelők (66,8%) állnak az élen. A brit megrendelők (4,68%) a második helyet foglalják el, őket követik a németek 4,54%-kal.

A konferenciák megrendelői között közel azonos arányban találunk szervező irodákat (38,9%) és cégeket (39,1%). A megrendelések 17,7%-a szövetségektől, 4,3%-a pedig egyéb megrendelőktől érkezett, közöttük számos minisztériumot, alapítványt, kutatóintézetet és egyházat találunk. A közvetítő irodák 64,5%-a volt magyar.