A München város által támogatott, az Olimpiadorf városrészben található forum2 kulturális központban ugyanis illusztris esemény részesei lehettek az érdeklődők. A Magyar Turizmus Zrt. kezdeményezésére, a Müncheni Magyar Főkonzulátussal együttműködve egy egyedülálló irodalmi estet rendeztek, amelyről a Bajor Rádió is beszámolt. Emellett az estre a városban több plakát, szórólapok, valamint a kulturális egyesület honlapja (http://www.kultur-forum2.de/) is felhívta a figyelmet.
Az esemény jelentőségét fokozta, hogy itt adták át a rangos „Pro Cultura Hungarica“ díjat is a Duna-parti Ehingenben működő, a magyar irodalmat német nyelven kínáló “Ehinger Bibliothek – Ungarische Literatur in deutscher Sprache“ könyvtár vezetőjének, elismerésképpen kultúraközvetítő munkájáért. Gudrun Brzoska az évek folyamán mintegy 450 magyar, illetve magyar származású német szerző művét, mintegy 1500 kötetet gyűjtött össze, majd magánkönyvtárát 2009-ben kölcsönkönyvtárrá alakította, hogy Németországban minél többen megismerkedhessenek a magyar irodalommal (http://www.ungarische-literatur.eu).
Az est másik fénypontja a Németországban élő és idén tavasszal Adalbert von Chamisso díjjal kitüntetett Doma Ákos író előadása volt, aki legújabb, díjazott kötetéből, a “Die allgemeine Tauglichkeit”-ből olvasott fel. A Chamisso díj a Robert Bosch Alapítvány rangos kitüntetése, amelyet németül publikáló, ám külföldi, azaz nem német anyanyelvű szerzőknek ítélnek oda 1985 óta minden évben. A kitüntetettek között összesen 9 magyar szerző szerepel, akik könyveit az ehingeni könyvtár a rendezvény alkalmából a helyszínen berendezett ideiglenes könyvtárában állította ki.
Annak érdekében, hogy a rangos kulturális eseménynek turisztikai vonatkozása is legyen, s így olyan új, a kultúra iránt érdeklődő célcsoportot is megszólítsanak, akik eddig még nem jártak hazánkban, az MT Zrt. müncheni külképviselője, Gyuricza Bernadett a budapesti kávéházakról tartott előadást. A kávéházak zenés hangulatát pedig Gál Csaba Münchenben élő magyar költő-zeneszerző idézte fel gitárral kísért, megzenésített verseivel. A „Budapesti Randevú“, melyre több mint száz érdeklődő jött el, csendes borozgatás mellett kellemes hangulatú beszélgetéssel zárult.