A szakmai rendezvényt megelőző tanulmányút keretében, december 8-án a résztvevők Bikalra látogattak, ahol a Reneszánsz Élménybirtokot tekintették meg. Délután a pécsi EKF beruházásokkal – Hotel Corso, Zsolnay Kulturális Negyed, Regionális Tudásközpont – és a jövő évi programokkal ismerkedtek meg. A tanulmányút Villányban zárult, ahol borkóstolóval egybekötött vacsora keretében kóstolhatták meg a magyar gasztronómia remekeit.
A szakmai találkozóra december 9-én került sor Pécsett, ahol Dr. Sárdi Árpád, a Dél-Dunántúli Regionális Idegenforgalmi Bizottság elnöke és Páva Zsolt, Pécs város polgármestere köszöntötte a vendégeket.
A program részeként Ruzsa Csaba, a Pécs2010 Menedzsmentközpont Közhasznú Nonprofit Kft. ügyvezető igazgatója a Pécs2010-EKF projektet mutatta be, Szűcs Balázs, az MT Zrt. marketingigazgatója ismertette a 2010-re meghirdetett Fesztiválok Évét, Hegyi Zsuzsa, a Zrt. Dél-Dunántúli Regionális Marketing Igazgatóságának (RMI) vezetője pedig az RMI 2010-re tervezett akcióira és a csatlakozási lehetőségekre hívta fel a szolgáltatók figyelmét. Az eseményen részt vett Újvári Ágnes, az MT Zrt. Hálózati és Rendezvény Igazgatóságának vezetője is.
A továbbiakban a Társaság külképviselőinek prezentációira került sor: Hajkó Viktor, a nagy-britanniai képviselet munkatársa, valamint Sztojanovits Kristóf németországi és Kovács Balázs ausztriai külképviselet-vezető tájékoztatta a megjelent mintegy 40 fős közönséget a brit, a német és az osztrák lakosság utazási szokásairól, az adott turisztikai piacok helyzetéről, trendjeiről és aktuális kérdéseiről, valamint az egyes külképviseletek marketingtevékenységéről. Az előadások után workshopot tartottak, ahol a megjelent szolgáltatók tárgyalásokat folytattak a külképviselőkkel, az RMI vezetőivel, illetve egymással. (Magyar Turizmus Zrt.)
