A delegációt Czeiszing Miklós, a MUISZ elnökségi tagja, az Autoclub Travel igazgatója vezette és Tóth Mónika, a Project Factory vezetője szervezte. A találkozó a Szerb Nemzeti Turisztikai Hivatal meghívásával és a BABE Hotel közreműködésével jött létre. Az utazásnak két desztinációja volt, Belgrád és Zlatibor. Belgrádba érve a delegációt Milos Milanovic, a Szerb Turisztikai Hivatal vezetője fogadta, melyet a Belgrádi Turisztikai Hivatallal folytatott tárgyalás követett. A Zlatibori tartózkodása alatt, a delegáció egy workshopon vett részt, melyen megjelent a Zlatibori Turisztikai Hivatal vezetősége és a helyi szállodatulajdonosok is. 

A találkozó első alkalommal kezdeményezett a zlatibori régió és a magyar turisztikai szereplők között hosszú távú együttműködést, melynek első állomása a magyar delegáció látogatása volt, és amelyet a magyarországi turisztikai crossboard workshop követ 2012 őszén.