A rendezvény helyszínéül a régió legújabb négycsillagos hódmezővásárhelyi szállodája, a Best Western Hotel Ginkgo Sas**** szolgál.

A program Dr. Lázár János országgyűlési képviselő, Hódmezővásárhely Megyei Jogú Város polgármesterének köszöntőjével kezdődik, majd ezt követően bemutatják a Magyar Turizmus Zrt. 2011 évi marketingtervét, valamint a Dél-Alföld régió idei évértékelését és jövő évi terveit. A rendezvényen írják alá az MT Zrt. Dél-alföldi Regionális Marketing Igazgatósága és a szerbiai Magyar Központ együttműködéséről szóló szándéknyilatkozatot.

A Belgrádban 2011 márciusában nyitó Hungarikum Centar egy magyar termékeket áruló boltot magában foglaló szellemi központ lesz, mely megjelenési lehetőséget biztosít a magyar gazdaság, kultúra és turizmus számára is. A dél-alföldi régió Szerbia és a délszláv térség irányából folyamatosan növekvő beutazó forgalomra számít, ezért – a régiók közül elsőként – még a pre-opening szakaszban stratégiai partnerséget alakít ki az intézménnyel.

Délután a korábbi Tourinform találkozók mintájára ún. Tourinfórum tájékoztatóra és egyeztetésre kerül sor a Tourinform irodák képviselőivel, melynek fő napirendi pontja a turisztikai desztináció menedzsment rendszer kapcsán felmerülő kérdések lesznek.